Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 1.12.2024

1. Johdanto

Mint Services Oy, Y-Tunnus 3490812-1, joka sijaitsee osoitteessa Tikkurilantie 48, 01300 Vantaa, Suomi (jäljempänä "Rekisterinpitäjä"), pyörittää verkkosivustoa www.minttaxi.fi (jäljempänä "Verkkosivusto") ja käsittelee Verkkosivuston käyttäjältä (jäljempänä "Käyttäjä") saamaansa henkilötietoa.

Rekisterinpitäjä pitää Käyttäjän yksityisyyttä ja tietosuojan suojaamista tärkeinä, ja se kunnioittaa Käyttäjän oikeuksia henkilötietojen käsittelyssä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 27. huhtikuuta 2016 luonnollisten henkilöiden suojelemisesta henkilötietojen käsittelyssä ja tällaisten tietojen vapaasta liikkuvuudesta (yleinen tietosuoja-asetus, GDPR) sekä muut soveltuvat yksityisyyttä ja tietosuojaa koskevat lait.

Tämä tietosuojaseloste on laadittu tiedottamaan Käyttäjää asetuksessa vaadituista yksityiskohdista.

Tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä riippumatta siitä, missä muodossa tai välineellä Käyttäjä toimittaa tietojaan (Verkkosivuston kautta, paperimuodossa tai puhelimitse).

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Rekisterinpitäjä on Mint Services Oy, Y-Tunnus 3490812-1, joka sijaitsee osoitteessa Tikkurilantie 48, 01300 Vantaa, Suomi. Verkkosivusto: www.minttaxi.fi, Sähköposti: help@minttaxi.fi, Puhelin: +358 468 800 777.

3. Yhteystiedot tietosuojaa koskevissa kysymyksissä

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä seuraavasti:

Sähköposti: help@minttaxi.fi

Puhelin: +358 468 880 777

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Jos Käyttäjä toimittaa henkilötietoja, kuten etunimen, sukunimen, henkilötunnuksen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, henkilökohtaiset viestit jne. Verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden, sähköpostin tai muiden välineiden kautta, Rekisterinpitäjä tallentaa ja käyttää näitä tietoja täyttääkseen tai järjestääkseen asiaankuuluvan palvelusopimuksen.

Yllä mainittujen tietojen käsittely on välttämätöntä Rekisterinpitäjän asiakastunnistuksen, sopimuksen laatimisen, sopimuksen vahvistamisen, palvelun toimivuuden varmistamisen, asiakaspalvelun tarjoamisen, palautteen ja valitusten käsittelyn, riitojen ratkaisemisen ja muiden sopimukseen liittyvien tarkoitusten täyttämiseksi.

5. Henkilötietojen kategoriat

Henkilötietojen kategoriat: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite tai postiosoite, IP-osoite, puhelinnumero, viestien tai kirjeiden sisältö jne.

Käsittelemämme seuraavat henkilötiedot kuljettajilta:

Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asuinpaikka.

Kuljettajien ja ajoreittien maantieteellinen paikannus.

Ajoneuvoja koskevat tiedot (mukaan lukien rekisterinumero).

Kuljettajan tehokkuus ja luokitukset.

Ajokortti, valokuva, ammatti ja henkilöllisyysasiakirjat.

Sovellettavan lain edellyttämät tiedot verotusta varten: kuten verovelvollisen tunnus, ALV-tunnus, syntymäpaikka, pankki tunnus, tiedot kustakin jäsenvaltiosta, jossa asut.

Mikä tahansa muu lähetetty sisältö, kuten kuvat, videot tai tiedostot, jotka liittyvät asiakastukipyyntöön.

Henkilötietojen Jakaminen Kuljettajan ja Matkustajan Välillä

Jotta voimme mahdollistaa kyytien varaamisen ja toteuttamisen, annamme kuljettajien ja matkustajien olemaan yhteydessä suoraan toisiinsa. Eli:

Matkustajan Puhelinnumero: Kun varaat kyydin, kuljettaja voi nähdä puhelinnumerosi voidakseen ottaa sinuun yhteyttä tarvittaessa (esimerkiksi koordinointia, viivästyksiä tai muita käytännön asioita varten).

Kuljettajan Puhelinnumero: Myös matkustaja voi nähdä kuljettajan puhelinnumeron voidakseen ottaa yhteyttä, jos kyydissä ilmenee esim. ongelmia tai kysymyksiä.

6. Henkilötietojen saajat

Tietoja luovutetaan Rekisterinpitäjän työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä suorittamiseksi asiakassopimuksen täyttämiseksi tai tekemiseksi.

Rekisterinpitäjä käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. ApplePay), jotka käsittelevät henkilötietoja Rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti ja joita valvotaan Rekisterinpitäjän toimesta ennen ja niiden palveluja käytettäessä.

7. Henkilötietojen käsittelyn kohteet

Henkilötietojen käsittelyn kohteet: nykyiset, entiset ja mahdolliset Rekisterinpitäjän asiakkaat.

8. Tietojen siirto Suomen ulkopuolelle

Saadut tiedot eivät siirretä tai luovuteta Suomen, Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, eivätkä ne siirretä kansainvälisille organisaatioille.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Ellei tietosuojakäytännöissä toisin mainita, Rekisterinpitäjä poistaa henkilötiedot viimeistään kolmen kuukauden kuluttua siitä, kun alkuperäinen tietojen säilyttämistarkoitus ei ole enää voimassa, ellei meillä ole laillista velvoitetta säilyttää tietoja pidempään (esim. kirjanpito- tai lakisääteiset säilytysvelvoitteet).

10. Rekisteröidyn oikeus päästä käsiksi henkilötietoihinsa

Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa kuukauden kuluessa pyynnön tekemisestä.

Käyttäjä voi tehdä pyynnön oikeuksiensa käyttämiseksi joko henkilökohtaisesti Rekisterinpitäjän virallisessa osoitteessa (esittämällä henkilöllisyystodistuksen) tai sähköpostitse, allekirjoitettuna luotettavalla sähköisellä allekirjoituksella.

Kun Rekisterinpitäjä vastaanottaa Käyttäjän pyynnön oikeuksien käyttämiseksi, se tarkistaa Käyttäjän henkilöllisyyden, arvioi pyynnön ja toteuttaa sen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Käyttäjällä on oikeus saada tietoja omien tietojensa käsittelystä, pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa sekä pyytää Rekisterinpitäjää korjaamaan, täydentämään, poistamaan tai rajoittamaan käsittelyä, tai vastustamaan käsittelyä, edellyttäen, että nämä oikeudet eivät ole ristiriidassa tietojen käsittelyn tarkoituksen (kuten sopimusten tekemisen tai täytäntöönpanon) kanssa.

Rekisteröidyllä ei ole oikeutta saada tietoja, jos tietojen luovuttaminen estyy kansallisen turvallisuuden, valtion puolustuksen, yleisen turvallisuuden, rikosoikeuden, verotukseen liittyvien taloudellisten etujen tai rahoitusmarkkinoiden valvonnan suojelemiseksi